报表与导出 / DOC
报销管理:从垫付到到账
怎么把支出标记为可报销、批量处理报销、查看统计并导出 CSV。
报销管理
标记可报销
记一笔支出时,打开 可报销 开关。保存后这笔支出会进入待报销列表。
编辑已有支出时,也可以在详情里切换 待报销 / 已报销,或使用 退款 记录退款。
待报销与已报销
入口:我的 → 报销管理。
- 待报销:还没有处理的垫付支出。
- 已报销:已经完成的记录。
空状态分别提示「暂无待报销记录」与「暂无已报销记录」。
批量报销
- 在待报销列表选择多笔,或点击 批量报销。
- 表单会显示 报销笔数 与 报销总额。
- 选择入账账户。
- 确认后完成处理。
完成后记录会移动到已报销。
报销统计
统计页展示:
- 待报销笔数与金额
- 已报销笔数与金额
- 平均处理天数
- 报销分类 Top 5
适合看「公司还有多少钱没打给我」以及哪类报销最常拖。
导出 CSV
在 已报销 tab 右上角点击导出:
- 选择要导出的字段。
- 确认导出为 CSV。
- 通过系统分享保存到文件或发送。
隐藏记录
已报销记录可以隐藏。隐藏后不再显示在报销列表中,但交易本身不会被删除。
退款
交易详情里的 退款 区块可以记录:
- 原始金额
- 退款金额
- 实际支出
适合部分退款、退货等场景。
报销列表只包含开启了「可报销」的支出,收入与转账不会进入。
