报表与导出 / DOC

报销管理:从垫付到到账

怎么把支出标记为可报销、批量处理报销、查看统计并导出 CSV。

报销管理

标记可报销

记一笔支出时,打开 可报销 开关。保存后这笔支出会进入待报销列表。

编辑已有支出时,也可以在详情里切换 待报销 / 已报销,或使用 退款 记录退款。

待报销与已报销

入口:我的 → 报销管理。

  • 待报销:还没有处理的垫付支出。
  • 已报销:已经完成的记录。

空状态分别提示「暂无待报销记录」与「暂无已报销记录」。

批量报销

  1. 在待报销列表选择多笔,或点击 批量报销。
  2. 表单会显示 报销笔数 与 报销总额。
  3. 选择入账账户。
  4. 确认后完成处理。

完成后记录会移动到已报销。

报销统计

统计页展示:

  • 待报销笔数与金额
  • 已报销笔数与金额
  • 平均处理天数
  • 报销分类 Top 5

适合看「公司还有多少钱没打给我」以及哪类报销最常拖。

导出 CSV

在 已报销 tab 右上角点击导出:

  1. 选择要导出的字段。
  2. 确认导出为 CSV。
  3. 通过系统分享保存到文件或发送。

隐藏记录

已报销记录可以隐藏。隐藏后不再显示在报销列表中,但交易本身不会被删除。

退款

交易详情里的 退款 区块可以记录:

  • 原始金额
  • 退款金额
  • 实际支出

适合部分退款、退货等场景。

报销列表只包含开启了「可报销」的支出,收入与转账不会进入。